版记：反线不能使用字体下划线

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三十五、版记：反线不能使用字体下划线

版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。 《国家标准：国家行政机关公文格式》规定版记中各要素之间加一条反线隔开，一是为显示各要素之间的区别，二是如此设计显得美观。

为了与眉首的红色反线相区别，行内人喜欢称它为“黑色反线”。

黑色反线一般有两条，上面一条，用于“分割”主题词栏和印发机关—印发日期栏；下面一条，用于表明整个公文的结束。有的时候，在中间还会有第三条黑色反线，此时上面一条就用于“分割”主题词栏和抄送单位栏，中间这条就用于“分割”抄送单位栏和印发机关—印发日期栏。 印发机关和印发时间位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置，用3 号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

印发日期不是成文日期，大部分时候它和成文日期相同，有的时候又与成文日期不同，那么到底什么时候应该相同？什么时候又应该不同呢？

《国家标准：国家行政机关公文格式》说明了印发日期以公文付印的时间为准，是为了界定生效时间与印发时间的区别。标识印发日期，是为了准确反映公文的生成时效。公


文在领导签发之后，也就是生效时间之后，往往需要经过打字、校对、复核等环节。通过了解生效时间与印发时间的时间差，既可以使发文机关掌握制发公文的效率，也可以使收文机关掌握公文的传递时间，均有利于公文的办理。 由此看来，公文生效时间与印发时间的时间差信息应该如实地反映出来。根据敝人的经验，如果公文在领导签发后的较短的时间内制发出来，此时的印发日期和成文日期应该相同，没有必要不同。如果公文在领导签发后，由于种种原因不能及时制发，在耽搁一个较长的时间后才印制出来，此时的印发日期和成文日期应该不同，此时的印发日期应该选择印发当日的日期。我们这里说的较短、较长的时间，通常以5日为界限，当然这没有依据，所以只能仅供参考。 《国家标准：国家行政机关公文格式》规定印发机关左空1字，印发时间右空l字，并且只能占一行位置。因此，印发机关如果字数太多，可以自行简化。

《国家标准：国家行政机关公文格式》规定印发日期用阿拉伯数码标识，也有尽量缩小位置的考虑，以保证一行位置能容下印发机关和印发日期。

黑色反线在实际运用中，有用“字体的下划线”代替的，这样做一来很不规范，二来会使文字不在两条反线中间，很不美观。

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