综字【2012】第01号关于规范公司各类通知格式的通知

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通 知

**企业综字【2012】第04号



关于规范公司各类通知格式的通知



各部门员工：

为规范公司内部管理，做到各类通知、通报的书写格式整齐划一，经综合办研究决定，特制定此规范。通知下发即日起，各部门下发通知时，需要采取统一的规范格式，并且发放前需将通知以电子版及纸板形式统一提交到综合办，经综合办审核、签收、留档，总经理审批后方可下发。本规范下发之日起试行期3个月，试行过程中各部门如有建议可以书面形式或电子版形式提交给综合办，试行期后凡违反规定者，综合办将视情况给予通报批评或与考核政策关联执行。现将具体操作原则告知如下：

1、通知分为一般事务性的通知、处罚或奖惩的通报、红头文件三类。 2、通知分为部门内部通知和公司性质性通知，其中部门内部通知及通告不再此规范内。

3、一般性事务通知的构成：

1）大标题“通知”为“黑体，加粗，初号，居中”；

2）通知的发放文号一栏，即“**企业综字【2012】01号”为“宋体，加粗，四号，居中”，其中“综”为综合办简写并以第一个为准，财务为“财字”，以此类推；“【2012】01号”为通知发放的年份及通知下发的文号；

3）通知的小标题为通知内容的主旨，格式为“宋体，加粗，二号，居中”； 4）通知的正文为“宋体，字号为小四/四号/小三/三号，可根据实际内容及篇幅适当调整”；

5）通知的正文落款标明公司简称及起草部门及发放日期，格式为“宋体，字号同正文”；

6）通知最下面列明“关键词、主送、抄送、起草、审核（审批）”，格式为“宋体，五号”。其中“关键词”为通知中需要特别强调的重要的内容，“主送”对象为各部门经理，抄送对象为总经理，“起草”为通知起草人，“审核”为通知


起草部门的部门经理，“审批”为公司总经理；

7）通知内字体均为黑色，一般为A4纸纵向送纸方向排版；

8）横线均为“黑色，宽度147mm，粗细0.75磅，实线型，位置居中”； 9）通知的存档命名。存档名为“通知的发放文号全栏文字+通知的小标题文字内容”。

4、通报的构成：大标题为“通报”，其余与“通知”的规范要求相同。 5、红头文件：红头文件指公司内部重要性的通知通告，主要包括公司年度组织架构调整或部门内部重大组织架构调整，中层及以上管理人员的人事任免，年度性大规模人员升迁、调动等的调整，公司重要经营策略调整等。

红头文件的构成：

1）大标题题目为“**企业文件”，字体为“仿宋_GB2312，65号字体，红色,字体格式缩放70%，间距为加宽为5磅”；

2）“红头文件”发放文号一栏的格式与“通知”相同。紧邻的横线为“红色，宽度147mm，粗细2.25磅，实线型，位置居中”

3）其他同“通知”要求相同。

6、各部门要求专人管理本部门下发的通知文号，通知下发前的终稿需要部门负责人、总经理签字后报送综合办留挡。

7、本规范通知下发之日起开始实施。

8、本通知参考我市及国家相关部门的通知文本格式。本通知未尽事宜，经理办公会讨论后补充，综合办为本规定的最终解释部门。







**企业 综合办



二零一二年二月四日



关键词：规范 通知 格式

主 送：各部门经理 抄 报：总经理 起 草：*** 审 核：***

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