公文写作与处理知识讲解

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公文写作与处理知识讲解



1、写作根本常识

主题是文章的统帅和纲要，是文章的焦点；主题源于资料，主题不克不及先行，必需从现实动身，从资料中引出主题。适用体裁主题的表示表式首要有：①直接论述；②单一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用题目。

文章布局放置的环节首要包罗：选择角度；设置线索；放置条理；划分段落；设计开首与开头；处置过渡和照顾等。文章的布局应到达严谨（周密邃密，无懈可击）、天然（瓜熟蒂落，开阖自若）、完全（均匀丰满，首尾圆合）、同一（协调分歧，通篇一向，决不彼此抵牾，自相矛盾）

文章经常使用的表达方式有论述、描述、群情、申明，此中群情的方式又可详细分为：①例证法；②喻证法；③类比法；④对照法；⑤辩驳法；⑥归谬法。

说话应用的根基要求：合体、得体，精确、顺达，简练、明快，活泼、无力。 2、公函的特点和品种

公函，也称公事文件，是在社会勾当中直接构成和利用的具有标准体式和法定功效的信息记实，其区分于图书、谍报、材料等事物的特性点首要有：①由法定作者制发；②具有法定的实际履行功效；③具有标准的体式；④实行法定的法式。 按照分歧的尺度，公函可从分歧角度停止以下分类：

（1）按照构成和感化的公事勾当范畴，公函可分为通用公函和公用公函两类。 （2）按照内容触及国度奥秘的水平，公函可分为对外公然、限国际公然、外部利用、奥秘、秘密、绝密六类

（3）按照行文标的目的，公函可分为下行文、下行文、平行文三类。

（4）按照内容的性质，公函可分为标准性、带领指点性、发布性、陈说呈请性、商洽性、证实性公函。

（5）按照处置时限的要求，公函可分为平件、急件、特急件三类。 （6）按照来历，在一个机关外部可将公函分为收文、发文两类。

3、当局零碎的通用公函文种：标准性文件、带领指点性文件、发布性文件、陈说呈请性文件、商洽性文件、集会文件。

（1）标准性文件：条例、划定、法子。

条例。用于对某一方面的行政任务作周全、零碎的划定，国务院各部分和处所人平易近当局的规章不得称“条例”。

划定。用于对某一方面的行政任务作部门的划定。 法子。用于对某一项行政任务作比力详细的划定。

（2）带领指点性文件：号令、决议、唆使、批复、告诉、传递。 号令（令）。用于遵照有关法令划定公布行政律例和规章；颁布发表观光严重强迫性行政办法；赏罚有关职员；撤消上级机关不恰当的决议。 决议。用于对主要事项或严重步履作出放置。

唆使。用于对上级机关安插任务，说明任务勾当的指点准绳。 批复。用于回答上级机关的叨教事项。

告诉。用于批转上级机关的公函，转发下级机关和不相附属机关的公函；公布规章；转达要求上级机关打点和有关单元需求周知或配合履行的事项；任免和聘请干部。 传递。用于表扬进步前辈，攻讦毛病，转达主要精力或环境。 （3）发布性文件：通知布告、布告。

通知布告。用于向国际外颁布发表主要事项或法定事项。


布告。用于在必然规模内发布该当遵照或周知的事项。

（4）陈说呈请性文件：议案、叨教、陈述、查询拜访陈述。

议案。用于各级人平易近当局按法令法式向同级人平易近代表年夜会或其常务委员会提请审议事项。

叨教。用于向下级机关要求唆使、核准。

陈述。用于向下级机关报告请示任务，反应环境，提出定见或建议，回答下级机关的扣问。 查询拜访陈述。用于反应查询拜访研讨的功效，揭露事物的本相与纪律。 （5）商洽性文件：函

函。用于不相附属机关之间商洽工答、扣问和回答成绩；向有关主管部分要求核准等。 （6）集会文件：集会记要

集会记要。用于记录和转达集会环境订定合同定事项。

4、党政机关的通用公函体裁：标准性文件、带领指点性文件、发布性文件、陈说呈请性文件、商洽性文件、集会文件。 （1）标准性文件：条例、划定

条例。用于党的中心组织拟定标准党组织的任务、勾当和党员行动的规章轨制。 划定。用于对特定规模内的任务和事务拟定具有束缚力的行动标准。 （2）带领指点性文件：抉择、决议、唆使、定见、告诉、传递、批复 抉择。用于经集会会商经由过程的主要决议计划事项。 决议。用于对主要事项作出决议计划和放置。

唆使。用于对上级机关安插任务，提出展开任务的准绳和要求。 定见。对主要成绩提出看法和处置法子。

告诉。用于公布党内律例、任免干部、转达下级机关的唆使、转发下级机关和不相附属机关的公函、批转上级机关的公函、公布要求上级机关打点和有关单元配合履行或周知的事项。 传递。用于表扬进步前辈、攻讦毛病、转达主要精力、交换主要环境。收集者退散 批复。用于回答上级机关的叨教。 （3）发布性文件：公报

公报。用于公然公布主要决议或严重事务。 （4）陈说呈请性文件：陈述、叨教

陈述。用于向下级机关报告请示任务、反应环境、提出建议，回答下级机关的扣问。 叨教。用于向下级机关要求唆使、核准。 （5）商洽性任务：函

函。用于机关之间的商洽任务、扣问和回答成绩，向无附属关系的有关主管部分要求核准等。

（6）集会文件：集会记要

集会记要。用于记录集会首要精力订定合同定事项。

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