如何写好公文

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如何写好公文



公文的概念

在科学技术突飞猛进，经济竞争日趋激烈，人类社会快步走向资讯时代的今天，公文在为党政机关、人民团体和企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、联繫事务、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用，公文的写作也正在从旧模式中解放出来，逐步走向科学化、规范化、制度化。 什幺是公文？

所谓公文，它是公务文书的简称，它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式製作的书面材料。公文的种类主要包括：命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、 批覆、意见、函、会议纪要。

在各类企业中，所指的公文一般为商务公文，主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计画要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等公文拟写的步骤与方法公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似，但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同，拟写时也有一些需要特别注意的问题。 公文的拟写通常按以下步骤进行： 一、 明确发文主旨

任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此，在动笔之前，首先要弄清楚发文的主旨，即发文的主题与目的，包括以下几项内容： 1、档案的中心内容是什幺？比如相关工作的改善，主要提出目前情况怎样？存在哪些问题，解决方式、需协助事项；再如请求事项，拟请上级机关答覆或解决问题等。

2、根据档案内容，準备採用什幺文种？比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报；针对下级来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是一个带规定性质的通知等。

3、明确档案传送范围和阅读对象。比如，向上级汇报工作，还是向有关单位推广、介绍经验；是给领导、有关部门人员阅读，还是向全体人员进行传达。 4、明确发文的具体要求。例如，是要求对方了解，还是要求对方答覆，是供


收文机关贯彻执行，还是参照执行、研究参考、徵求意见等。

总之，发文必须明确採取什幺方式，主要阐述哪些问题，具体要达到什幺目的，只有对这些问题做到心中有数，才能够落笔起草。 二、收集有关资料，进行调查研究

发文的目的和主题明确之后，就可以围绕这个主题蒐集材料和进行一定的调查研究。当然，这也要根据具体的情况，并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。例如，拟写一份简短的通知、公告，一般来说不需要专门做蒐集材料和调查研究工作，在明确发文主旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了。但对于问题较为複杂，还要进行具体的分析和归纳；如拟订篇幅较长的档案，拟订工作计画、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等，往往都需要蒐集有关材料和进行进一步调查研究工作。

怎样为拟写公文蒐集材料和进行调查研究呢？一是收集和阅读有关的文字材料；二是到实际当中蒐集活材料。例如，要草拟本部门的年度工作计画，首先需要查阅去年的工作计画及工作总结，以及参考有关先进企业的同类工作计画等，还要研究本部门今年所面临的形势，今年的中心任务上级要求等。

总之，收集材料及调查研究，是一个酝酿的过程，是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面，然后经过分析思考产生一个认识的飞跃。 三、拟出提纲，安排结构

在收集材料的基础上，草拟出一个写作提纲。提纲是所要拟写的档案的内容要点，把它的主要框架勾画出来，以便正式动笔之前，对全篇做到通盘安排、胸有成竹，使写作进展顺利，儘量避免半途返工。

提纲的详略，可以根据档案的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。篇幅不长的档案，可以大致安排一下档案的结构，先写什幺问题，依次再写什幺问题，主要分几层意思等。篇幅较长、比较重要的档案，往往需要拟出比较详细的提纲，包括档案共分几个部分，每一个部分又分作几个问题，各个大小问题的题目和要点及使用什幺具体材料说明等。提纲的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。当然，需要集体讨论或送给领导审阅的提纲除外。

拟写提纲是一个很重要的构思过程，档案的基本观点，可以召集相关人员进行集体讨论研究和修改，使提纲日益完善。由两人以上分工合写的档案，更需要

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