推行使用政务钉钉移动办公平台的实施方案

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××××××推行使用钉钉移动

办公平台的实施方案



为进一步提升工作效能和协作效率，提高无纸化办公水平，有效推动中心工作信息化、扁平化、一体化，特制定本方案。

一、指导思想

以强化互联网和移动通信技术为支撑，依托钉钉办公平台技术优势，建立健全体系完整、责任明确、高效顺畅、监督有力的管理运行模式，为中心工作提供坚实保障。

二、工作目标

1．沟通更畅。将钉钉办公平台使用作为日常工作方式，逐步延伸至中心各项工作，实现“人人会用，人人善用”目标。

2．执行更强。实行层级管理，优化信息传递路径，提高无纸化办公水平，形成“有部署、有落实、有反馈、有督查”的闭环式管理架构。

3．作风更实。发扬钉钉子精神，进一步增强执行力，结合新理念、新技术的运用，切实把中心各项工作落到实处。

4．效率更高。打破工作部署的时空限制，形成与互联网思维相吻合的具体化、流程化、标准化工作流程。

三、实施步骤


1. 部署启动阶段（6月底前）

（1）建立组织机构。6月5日前，由综合处规范整合钉钉平台上现有与中心有关机构，建立唯一机构并进行认证，按照现行三定方案建立组织架构。

（2）完善人员信息。6月上旬，由综合处将中心工作人员全部纳入钉钉，分配处室、角色，并录入必要信息。

（3）组建内部工作群。6月中旬，根据实际需要，组建支部群、学习交流群、年轻干部群等内部工作群，方便日常工作安排部署。

（4）平台功能测试。6月底前，通过与阿里钉钉团队进行对接，由综合处对平台模块进行测试，熟悉相关功能、流程，拟定使用说明。

2.试运行阶段（7月底前）

在前期充分准备的基础上，7月1日起在全中心进行钉钉移动办公平台试运行。按照专人维护、科学发布、积极互动、严格保密的原则，做到钉钉群规范、有效管理。7月起相关项目评审、规划评估等工作逐任务建立钉钉项目群，由项目联络员作为群管理员，负责日常维护，报告项目进展情况、与外单位联系、催交资料等工作优先使用钉钉项目群。

3.全面推行阶段（8月）

在试运行的基础上，突出“实用、管用”原则，收集、梳理、提炼使用人员的意见，总结钉钉应用实践经验，进一步优化钉钉办公系统的各项应用。同时加强与钉钉技术团队的深入沟通和合作，按照“先易后难、稳妥推进”和“成熟一项、推进一项”原则，在技术可行、


安全可靠前提下探索内部管理与钉钉平台的深度融合，不断深化智能化办公，增强精细化管理，实现中心各项工作整体协同、高效运行。

四、相关要求

1. 提高认识，加强领导。钉钉移动办公平台的推广使用，不仅有利于提升中心移动办公整体应用水平，提高办公效率，而且有利于培育中心干部互联网思维。各处室要充分认识使用钉钉移动办公平台的重要意义，加强组织领导，确定专人负责，加快推进钉钉的推广使用。

2. 加强学习，规范使用。钉钉移动办公平台是一个新概念、新事物、新课题，推进钉钉移动智慧办公工作，加强学习培训是当务之急。由综合处对中心人员进行钉钉办公平台的使用进行培训指导。中心工作人员要规范使用钉钉移动办公系统，尽快适应新的办公方式。

3. 务求实效，健全机制。各处室要结合工作实际，大胆创新、勇于探索，通过钉钉软件来切实提高工作效率；要以点带面，扩大钉钉的应用范围，推进各项工作。同时要认真总结，提炼具有指导意义和推广价值的好经验、好做法，把成功经验转化为长效机制。

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