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××××××推行使用钉钉移动
办公平台的实施方案
为进一步提升工作效能和协作效率,提高无纸化办公水平,有效推动中心工作信息化、扁平化、一体化,特制定本方案。
一、指导思想
以强化互联网和移动通信技术为支撑,依托钉钉办公平台技术优势,建立健全体系完整、责任明确、高效顺畅、监督有力的管理运行模式,为中心工作提供坚实保障。
二、工作目标
1.沟通更畅。将钉钉办公平台使用作为日常工作方式,逐步延伸至中心各项工作,实现“人人会用,人人善用”目标。
2.执行更强。实行层级管理,优化信息传递路径,提高无纸化办公水平,形成“有部署、有落实、有反馈、有督查”的闭环式管理架构。
3.作风更实。发扬钉钉子精神,进一步增强执行力,结合新理念、新技术的运用,切实把中心各项工作落到实处。
4.效率更高。打破工作部署的时空限制,形成与互联网思维相吻合的具体化、流程化、标准化工作流程。
三、实施步骤
1. 部署启动阶段(6月底前)
(1)建立组织机构。6月5日前,由综合处规范整合钉钉平台上现有与中心有关机构,建立唯一机构并进行认证,按照现行三定方案建立组织架构。
(2)完善人员信息。6月上旬,由综合处将中心工作人员全部纳入钉钉,分配处室、角色,并录入必要信息。
(3)组建内部工作群。6月中旬,根据实际需要,组建支部群、学习交流群、年轻干部群等内部工作群,方便日常工作安排部署。
(4)平台功能测试。6月底前,通过与阿里钉钉团队进行对接,由综合处对平台模块进行测试,熟悉相关功能、流程,拟定使用说明。
2.试运行阶段(7月底前)
在前期充分准备的基础上,7月1日起在全中心进行钉钉移动办公平台试运行。按照专人维护、科学发布、积极互动、严格保密的原则,做到钉钉群规范、有效管理。7月起相关项目评审、规划评估等工作逐任务建立钉钉项目群,由项目联络员作为群管理员,负责日常维护,报告项目进展情况、与外单位联系、催交资料等工作优先使用钉钉项目群。
3.全面推行阶段(8月)
在试运行的基础上,突出“实用、管用”原则,收集、梳理、提炼使用人员的意见,总结钉钉应用实践经验,进一步优化钉钉办公系统的各项应用。同时加强与钉钉技术团队的深入沟通和合作,按照“先易后难、稳妥推进”和“成熟一项、推进一项”原则,在技术可行、
安全可靠前提下探索内部管理与钉钉平台的深度融合,不断深化智能化办公,增强精细化管理,实现中心各项工作整体协同、高效运行。
四、相关要求
1. 提高认识,加强领导。钉钉移动办公平台的推广使用,不仅有利于提升中心移动办公整体应用水平,提高办公效率,而且有利于培育中心干部互联网思维。各处室要充分认识使用钉钉移动办公平台的重要意义,加强组织领导,确定专人负责,加快推进钉钉的推广使用。
2. 加强学习,规范使用。钉钉移动办公平台是一个新概念、新事物、新课题,推进钉钉移动智慧办公工作,加强学习培训是当务之急。由综合处对中心人员进行钉钉办公平台的使用进行培训指导。中心工作人员要规范使用钉钉移动办公系统,尽快适应新的办公方式。
3. 务求实效,健全机制。各处室要结合工作实际,大胆创新、勇于探索,通过钉钉软件来切实提高工作效率;要以点带面,扩大钉钉的应用范围,推进各项工作。同时要认真总结,提炼具有指导意义和推广价值的好经验、好做法,把成功经验转化为长效机制。
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