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会议纪要

物业公司办公室 二00九年八月二十四日



2009年8月24日下午3点30分在物业公司会议室总经理主持召开了办公会议，会议纪要如下：

出席人员有郑锦云，何琼辉，郑光明，郑伟青，郑琼芳，郑秋雄，陈远均，郑德肾，郑汉明，郑秀强，黄桂强，杜金水，钱义，张志扬。 会议人数：应到14人，实到14人。 会议议程：

一. 各部门汇报近来的工作。

1. 北片区治安队领导汇报近来治安情况：8月份北片区治安情况良好，其间在河背村抓获

抢夺嫌疑人一名，案件已移交公安机关处理。同时，8月份围面村的治安案件有上升的趋势，治安分队将加强治安巡逻，有效遏制治安案件的发生，并加强治安人员的防护及安全知识的培训，有效处理突发的治安案件，全方位，全效能进行大力整改。争取零案件，零事故的良好生活环境，营造和谐社区。

2. 保洁部：(1).最近由于气候问题，各类隐患时有存在：如蚊患，鼠患，虫患等有影响各

区居民正常生活，保洁部将大力加强对城中村，花园及公共场所的消毒，消杀工作，以防造成更大的影响。（2）.中转站垃圾箱已基本修复，将加强管理。

3. 花园治安巡逻组：经过前期的合理调整，加强了巡逻，8月份花园治安为零案件；同时，

巡逻组也合理配合管理处的相关工作，营造出双赢互补的景象。

4. 财政部情况：8月份以来，财政部收支情况基本持平稳定，工作落实到位。同时，尚有

部分工作应积极给予配合落实，以求促成上级工作的有效性：如各部门每月26日前务必将考勤表准时提交于上级主管部门领导审批确认通过方可生效再交由财政部进行相关管理执行工作。 5. 花园管理处情况：（1）相关招牌，雨水盖及有关设施已基本完成。（2）对楼梯卫生及其

他公共设施，管理处领导定期不定时进行巡查，确保良好舒适的卫生环境，工作得到有效落实。（3）花园片区治安工作管理处是认可的，上级领导也给予肯定，建议8月起调花园巡逻组分队长杜金水工资，以作鼓励。

6. 收费组情况：经过具体落实，卫生费及停车费收费情况大致上稳定，问题较小。但收费

情况仍虽改善，提高合理管理力度，加强监督管理，力求提高收费率。

7. 南片区治安情况：8月份上半月治安案件有上升趋势，全体队员经过合理调整分配，加

强了巡逻力度，发掘潜在的治安隐患死角，有效的防护，使下半月来基本没案件发生。同时，片区的监控设备已开始维修。

8. 工程部：对公司的各项工程做到认真审核，主动向上级领导汇报各项工作。水电工主动

协助花园整改楼梯线路，同时，也配合收费组拆水表工作。有效提高公司的各项公作任务。

二．上级领导传达区委的有关文件和指示精神及工作方案。

福田区委的相关管理工作文件已传达各片区，各部门予于积极落实。尤其花园管理处对安全生产，消防隐患，门店安全检查及住户是否存放大量煤气或其他影响危害居民正常生活的有气体，将进行全方位遏制，发现情况及汇报处理。 三．振灾情况。

近期台湾出现风灾，各片区部门应积极传达上级募捐振灾会议精神，传达到个人。期间公司募集善款1720元，将善款及时交上级领导部门。 四．消防设备相关工作。


最近花园片区消防安全设备存在一定问题，楼梯间的消防设备有遗失现象，特别是消防喉遗失效为严重。要求及时补充，并检查相关辅件是否缺失，发现问题予于书面将具体数量及设备名称汇报于上级领导部门进行处理。经过各部门研究商定，先进行富盛花园，金梅花园三期消防设备补齐。工作由管理处及工程部负责，希望责任部门积极落实。 五．

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