记录性公文写作之——总结

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记录性公文写作之——总结



总结是对某一阶段的工作或某项工作完成情况进行全面性回顾和估价的书面材料。在写法上属于报告类，但并不一定都报送上级机关，或虽报送却是备案性的，其主要作用是在原单位内交流，或作为下一步工作参考的资料。

第一，总结的特点。

总结是各级党政机关、人民团体、企事业单位和公务员个人经常使用的一种文体，主要用于对一定阶段内的工作进行系统的回顾，分析研究，从中寻找出具体的经验或教训，发现某些工作规律或缺点错误产生的原因，调整改革与前进的方向，以利于今后工作的发展与进步。

第二，总结的分类。

总结从内容上可分为工作总结、学习总结、思想总结；从时间上可分为年度总结、季度总结、阶段总结；从性质可分为综合性总结、专题性总结；从范围上可分为单位总结、个人总结。无论哪类总结都是对某项或某些工作完成后总的回顾，并且是以一定的方针、政策为标尺，总结经验教训，总结出规律性的东西来。专题性总结，又叫单项总结，是各级机关、单位对某一项工作或总结对象在某一时期的某一个方面的情况，进行专门反映和评析时所使用的一种公文。专题总结只涉及到一个单位或部门某项工作的某个方面，内容比较单纯集中、针对性强，篇幅不长是其基本特点。会议总结、典型经验总结都属于这种总结。专题总结写作的基本要求是条理清晰，突出重点，注意发掘典型意义。综合


性总结，即全面总结，是对以往一个阶段的工作情况进行回顾和评析的一种全面总结的工作文书。涉及面广，内容详尽。

第三，总结的基本格式和写法。 总结的主体有四个部分：

一是基本情况，是对整个总结内容的概述，要重点突出，言简意赅；

二是成绩问题，要论述时要求材料属实，言之有物，用事实说话，不溢美，不隐恶；

三是经验教训，撰写时相对的重要议论，要归纳准确，就事论理，既要上升到理论高度，又要防止泛泛而谈；

四是改进措施与努力方向，最好是结合总结内容和本单位的实际情况，提出具有特色的措施和意见。

此外，在写法上，总结有按问题性质分别总结的，也有按时间顺序来写的。

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