浅析行政机关公文管理与保密工作

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浅析行政机关公文管理与保密工作

作者：杨雯婷

来源：《经营管理者·中旬刊》2017年第07期

摘 要：作为具有法定权威和法律效力的行政文书，公文对于保证行政机关运作效率，维护行政机关信息安全和管理秩序有非常重要的作用。行政机关要正视当前公文管理中存在的问题，从管理意识、队伍建设、制度建设等方面入手，切实提高公文的管理工作的规范性和安全性，提升行政机关的管理效率。 关键词：行政机关 公文 管理 保险

作为具有一定规范格式与法律效力的正式文书，公文不仅是行政机关传达贯彻我党与政府具体路线、政策、方针的重要工具，更是各级行政机关与上下级机构对具体任务进行布置、指导、商洽、答复、报告、交流的重要手段，在行政机关信息传输与实施领导过程中发挥着至关重要的作用。虽然近些年来我国行政机关已经开始在实际工作环节中开始以规范化的规章制度加强对公文的管理，然而由于受到人员素质、涉密文件数量等因素的影响，行政机关公文的管理和保密工作质量至今仍然与行政机关发展需求存在一定的矛盾。基于此本文以行政公文及其重要性为切入点，剖析当前公文管理中存在的主要问题，探讨如何进一步提高行政机关公文的保密管理质量。

一、公文管理及其重要性

公文是专门用在行政机关工作环节中对各部门实施管理、协调、申报与监督工作的行政文书，是具有一定法定权威及法律效力的规范性文书。在我国，公文拥有统一行文格式、规则及管理措施，其主要作用则主要体现在报告、通知和请示三个方面。行政公文管理主要是行政机关由公文形成开始，对其传递、执行、存储、归档及销毁这一完整周期实施处置的完整过程。对行政机关来说，公文管理和保密工作重要性主要体现在以下方面：首先，行政公文管理和保密工作承载着国家涉密信息安全的重要责任，对保证行政机关安全和稳定具有非常重要的作用。其次，行政公文管理和保险工作能确保行政机关有效运转，切实提高机关的工作效率，可避免因信息传输导致的方向性错误。最后，公文管理和保密工作能够提高行政管理的效率，保证行政工作处理时的精简高效和规范准确，让关键信息能较为有效、迅速的得以传输和贯彻执行。

二、行政机关公文管理和保密工作中存在的主要问题

随着行政机关管理体制改革的不断深入，公文的管理和保密工作也取得了一定的成绩，然而随着我国社会的发展及管理体制深入发展，公文的管理和保密工作至今仍然存在一定的问题，具体来说，其主要包括：首先，公文的保密意识较为淡薄。至今为止，行政机关工作人员

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